Teljeskörű
irattárolási
megoldások

Bízza ránk iratait és biztosítsa cégének hatékony és biztonságos iratkezelését!

Szolgáltatásaink

Irattárolás

Irattárolás

Biztosítjuk a megfelelő környezetet az iratok hosszú távú tárolásához. Modern raktárainkban magas szintű biztonsággal és megfelelő hőmérsékleti körülmények között őrizzük meg az értékes dokumentumokat.

Iratrendezés

Iratrendezés

Tapasztalt szakembereink segítenek az iratok hatékony és rendszerezett módon történő rendezésében. Függetlenül attól, hogy kevés vagy több iratot kell rendezni, gondoskodunk arról, hogy minden dokumentum könnyen megtalálható és hozzáférhető legyen.

Selejtezés

Selejtezés

Segítünk Önnek a feleslegessé vált vagy lejárt iratok selejtezésében. Megfelelő jogszabályok és iratkezelési elvek alapján végezzük el a selejtezést, hogy biztosítsuk az adatvédelmet és a jogi előírások betartását.

Elemzés

Elemzés

Vállalati adatok elemzésével segítünk hatékonyabb iratkezelési folyamatok kialakításában. Az elemzés során az iratok mennyiségét, típusát és kezelési igényeit vizsgáljuk, hogy javaslatokat tudjunk tenni a hatékonyság és költségmegtakarítás terén.

icon

A vállalkozás főtevékenysége a könyvtári, levéltári tevékenység. A DOKTÁR Kft. legfőbb megrendelői a felszámolásra került társaságok, amelyeket a bíróság által kijelölt felszámolók képviselnek.
Az irattárazási munka során az adott vállalkozás iratanyagát selejtezhető dokumentumok, munkaügyi, számviteli és történelmi eredetű iratok szerint csoportosítják. Az előírások alapján, a számviteli iratanyagokat 8-10 évig, a munkaügyi dokumentációt pedig 50 évig köteles megőrizni a DOKTÁR Kft.

A vállalkozás levéltárak részére történelmi eredetű iratanyagok előkészítési és átadási feladatait is ellátja. Az irattárazási tevékenység folytatásához előírt minőségi normáknak szükséges megfelelni. Az iratokat kizárólag száraz, napfénytől védett, szellőztethető raktárban lehet tárolni.

Az irattárazási szolgáltatás árát egyeztetés alapján határozza meg a vállalkozás. Az árat befolyásoló tényezők:

  • – tárolni kívánt irat mennyisége,
  • – könyvelési, illetve munkaügyi iratok aránya,
  • – iratok milyensége (rendezett, illetve rendezetlen iratanyag), valamint
  • – szállítás költségei.
icon

Fejlsztési projektünk

Vállalkozásunk 2009-ben pályázatot nyújtott be a Dél-Dunántúli Operatív Program keretén belül kiírt „Telephelyfejlesztés (DDOP-2009-1.1.1/D)” felhívásra. „A DOKTÁR Kft. kökénypusztai telephelyének fejlesztése a vállalkozás verseny-képességének megőrzése, illetve fokozása érdekében” című projekt a Közreműködő Szervezet 2009. november 9-én kelt támogató levele alapján 45.523.610.-Ft vissza nem térítendő támogatásban részesült.

A projekt a tervek szerint 2010. március 1-én kezdődött. Az irattároló csarnok kivitelezése 2010. október 30-án befejeződött. A már meglévő három irattár mellé egy 645 nm-es, könnyűszerkezetes, földszintes, új irattárazó csarnokot építtettünk.(kivitelező: Mecsek-26 Kft., műszaki ellenőr: Michelisz József). Az új épület nyaktaggal kapcsolódik a korábbi épületkomplexumhoz. Egyszerű tömegalakítás és gazdaságos, gyors, biztonságos kivitelezés jellemzi. A hőszigetelt, földszintes építmény az irattárakkal szemben támasztott minden szabálynak, előírásnak megfelel.

Az épületben az irattár mellett kialakításra került szociális helység, valamint az iratok átvételéhez és az adminisztratív munka ellátásához szükséges iroda és technikai épület (kazánház) is. A projekt keretében egy multifunkcionális fénymásoló berendezés (H-Copex) is beszerzésre került, amely a mindennapi munkánk elvégzéséhez elengedhetetlen. Projektünk 2010. november 9-én zárult.

Kedvezményezett:

DOKTÁR Iratmegőrző és Szolgáltató Kft.
7636 Pécs, 01390/8. hrsz.
www.doktar.hu

Közreműködő Szervezet:

Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség
7621 Pécs, Mária utca 3.
www.deldunantul.eu

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség
www.nfu.hu

Teljesítmény

Az alapítás óta a DOKTÁR Kft. ügyfeleinek száma és megbízásainak volumene jelentősen megnőtt.

0 +

vállalkozás iratanyaga

0 +

folyóméternyi iratanyag

Keresse fel irodánkat!

Forduljon hozzánk kérdéseivel, töltse ki az űrlapot és kollégáink hamarosan felkeresik Önt!

    Elolvastam és elfogadom az Adatkezelési tájékozatóban foglaltakat.